Hogyan kell tájékoztatni az adományozót az adomány felhasználásáról?

 

Az adománygyűjtést követően az adomány felhasználásáról nyilvánosan és átlátható módon köteles a szervezet beszámolni. A civil szervezet az általa használt tájékoztatási eszközökön keresztül – így különösen honlapján, hírlevélben – köteles tájékoztatást adni működéséről és az adományok felhasználásáról. A szervezet honlapján lehet a legszélesebb körben tájékoztatást nyújtani, így kapni is.

Ennek a tájékoztatásnak a közhiteles nyilvántartások számára benyújtandó beszámolón túl további ismertetést kell nyújtania.

Vagyis nem elég pénzügyileg számokban beszámolni (kitenni a számviteli beszámolót, közhasznúsági mellékletet), hanem egy közérthető, rövid szöveges tájékoztatás is szükséges az adományok felhasználásáról. (Pl. Az 1.113.000.-Ft adományból felújítottuk az x Kórház tornatermét. Kicseréltük a szőnyegpadlót és kifestettük a falakat, a nyílászárókat mázoltuk és szigeteltük. A beruházás teljes költsége …… Ft. volt. A különbözetet pályázati forrásból fedeztük.)

Amennyiben az adományozó személye ismert, közvetlenül is tájékoztatni kell az adományozót.

frissítve: 2012.03.30.